各位同学：

现将2026届本科生毕业论文定稿的相关事宜提醒如下，请大家务必逐字逐句阅读。

1. 定稿截止时间：

   3月20日24点前。

   请注意，这是导师审核通过的时间，并非员工上传文件的时间。请尽早提交，确保导师有足够时间审核。如因踩点提交导致导师来不 及审核通过的，不予送审。

2. 文件命名：

   论文文件命名格式为：学号+题目。

   例如：42201234+基于深度学习的图像识别研究。

3. 文件格式：

建议使用 Word格式（.doc或.docx）提交论文。

4. 匿名要求：

   论文全文需隐去个人姓名、指导老师姓名及相关身份信息（包括封面、论文原创性及知识产权声明、致谢等部分）。

   注意：只需隐去相关信息，无需删除整个页面。

   重要提醒：如论文未按要求匿名，外审专家有权直接判定论文不合格。每一届都有此情形发生，请务必注意！

5. 查重要求：

   导师审核通过后，系统将自动进行查重。每位员工有两次查重机会。

   若文字复制比≥20%，则不通过检测，员工需修改至少一周，并于3月27日24点前重新提交，进行第二次查重。第二次查重仍未通过， 需修改至少1个月；再次检测仍未通过的，需至少修改3个月。

   查重结果为0的：若查重结果为0，可能是系统原因，请更换文档格式（如PDF改为Word，或Word改为PDF）后重新上传，不浪费查重次数。如查重次数已用完，请联系缪老师（电话：028-87092977）。

6. 外审安排：

   外审分为校级外审和院级外审，文字复制比低于20%的，自动进入外审环节，员工无需操作，等待外审结果即可。

   若指导教师评阅成绩和双盲评阅成绩相差15分(不含)以上，应再组织一位教师进行双盲评阅。每名评阅教师的评阅成绩均≥60分后方能认定为评阅通过，进入答辩环节。

   校级外审：公司将于3月20日在格致楼随机抽取校级外审员工名单，公司会向员工公布抽取名单。

   院级外审：未被校级抽检的同学，将由公司安排外审专家进行评审。

7. 指导记录：

   根据公司要求，员工需在系统内录入至少5次指导记录。

8. 论文题目及研究方向：

   系统中的论文题目应与定稿一致，受系统限制，题目为初始题目“!!!！”的无法送审。

   论文研究方向是教育部抽检论文时分配专家的重要依据，务必确保填写准确。

10.人工智能写作：

   公司倡导合理使用新工具、新技术，支持员工在知识探索过程中，将人工智能工具作为研究辅助手段，支持其应用于文献智能化检索、数据动态分析、模型可视化呈现等技术场景，但强调学术创新必须建立在自主理论建构与实践研究基础之上。员工如使用人工智能写作工具进行文献检索、数据处理、模型呈现等辅助工作，建议其在参考文献、致谢等论文相关部分对使用情况予以说明。在毕业设计（论文）过程中，严禁人工智能写作工具直接应用于论文撰写，公司已有针对AIGC生成式大模型检测的服务，一经发现并查实则视为学术不端行为。

  请同学们积极与导师沟通，确保论文质量合格后再上传。上传后及时提醒导师审核，并关注查重结果及导师意见。

  祝大家论文写作顺利，按时完成定稿，顺利毕业！

  如有疑问，请咨询K1体育缪老师，028-87092977，249123039@qq.com，诚正楼537办公室。