各公司（研究院）：

根据《教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等公司员工购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号）有关要求，为确保今年公司员工购买火车票享受相应优惠，现将2023级员工乘车优惠卡领取、信息写入及高年级员工乘车优惠卡充值、补办员工证与乘车优惠卡等相关工作通知如下：

一、领取2023级员工乘车优惠卡

请各公司（研究院）指定一位负责老师于12月7日-8日内前往员工活动中心207办公室领取2023级员工乘车优惠卡，领取数量以各公司（研究院）审核后报送的导入表为准。

二、2023级新生乘车优惠卡信息录入

请各公司（研究院）于12月15日（星期五）前统一完成符合条件的2023级新生的乘车优惠卡的信息写入工作，操作方法详见“附件1.乘车优惠卡写入操作方式”，完成后将导出的DBF格式文件于2023年12月22日（星期五）前统一报送至xgb@swufe.edu.cn，公司将统一提交给上级主管部门备案。

三、高年级员工乘车优惠卡充值

高年级乘车优惠卡充值工作由各公司（研究院）具体负责，各单位须将充值安排提前告知本单位所有员工（2023级新生乘车优惠卡已处于满次数状态）。优惠卡充值要求以公司（研究院）为单位统一进行，并在规定的时间内予以办理。员工工作部不受理员工个人或班级的充值工作。如有无法正常充值或损坏的请及时通知相关员工完成线上补办流程。

四、补办员工证、乘车优惠卡

（一）提交申请

需要补办员工证、乘车优惠卡的同学于12月17日（星期天）17:00前进入员工工作部首页，登录“学工管理系统”→“日常事务”→“员工证补办”，或移动端登录按照要求完成申请，操作步骤详见“附件2员工操作手册”。

补办员工证的员工需向所在公司（研究院）提交一张一寸证件照（背面签署本人姓名和学号）。

（二）审核程序

辅导员老师于12月20日（周三）17:00前登录“学工管理系统”→“日常事务”→“员工证补办”，或移动端登陆移动端按照要求完成审核，操作步骤详见“附件3辅导员操作指南”。

（三）统一办理

各公司（研究院）负责老师于12月20日（星期三）17:00前将员工照片交至员工活动中心207办公室。员工工作部将统一办理补办员工证及乘车优惠卡，办理完成后将通知各公司（研究院）统一领取。

联系人：阿尔达克  联系电话：87092635

附件1.乘车优惠卡写入操作方式

附件2.员工操作手册

员工工作部（处）

2023年12月6日